人数が
シーン別:タイムテーブルの 逆算基準
2泊3日の サークル合宿
【逆算基準】体育館・グラウンド等の半日単位の予約枠を軸に固定
- ・1日目午後:移動 + 13:00〜17:00の集中練習 + BBQ・懇親会
- ・2日目終日:午前・午後練習 + 夜レクリエーション
- ・3日目午前:買い出し片付け + 帰宅渋滞前に昼解散
1泊2日の ゼミ合宿・ 研究室
【逆算基準】1人20分などの発表時間 × 人数から総コマ数を逆算
- ・1日目午後:3〜4コマの研究発表 + 教授・OB懇親会
- ・2日目午前:総評・ディスカッション + 昼食後に現地解散
1泊2日の 社員旅行・ オフサイト
【逆算基準】全員拘束は「初日の半日のみ」。2日目は自由行動にして満足度向上
- ・1日目午後:13:00〜17:00の全体ワークショップ + 全体宴会
- ・2日目終日:各自観光・アクティビティ、そのまま現地解散
そのまま 使える 案内文
① 出発前の最終案内
【〇〇合宿 最終のご案内】
参加者の皆様、お疲れ様です!合宿の詳細です。
📅 日程:〇月〇日(〇)〜〇月〇日(〇)
📍 集合場所:〇〇駅 西口ロータリー
⏰ 集合時間:〇:〇〇 ※時間厳守
📝 旅のしおり:スケジュール・持ち物・車割り
<しおりの共有URL>
※上記URLから各自の持ち物・当日の流れをご確認ください。
② 精算ルールの事前案内
【費用精算ルール】
1. お土産などの個人利用は各自払い
2. 買い出し・ガソリン代・高速代などの共通出費は立替者がしおりに記録
3. 帰宅後、たびのーとの自動割り勘で算出した金額をPayPayなどで送金
レシートの保管をお願いします!
事前に 合意する 精算・ 車出しルール例
車出し・ レンタカー
- ✓高速代・ガソリン代:運転手の負担をゼロにし、その他の同乗者で均等割り
- ✓車両代・免責保険料:乗車メンバー全員で均等割り
買い出し・ 飲食費
- ✓レシートはその場で撮影し、しおりに金額と対象者を入力
- ✓食費と酒代を分け、酒代は飲酒するメンバーで分担
最終精算・ 送金
- ✓精算額を確認し、事前に決めた期限・方法で送金
- ✓端数の扱いと負担者を事前に決める
たびのーとが団体 幹事に 選ばれる 2大理由
アプリ不要・URLを開くだけ
上司や教授、後輩にアプリのインストールを頼む必要なし。共有URLからすぐに確認できます。
立替と自動割り勘ですっきり精算
誰が誰にいくら送れば精算できるかを自動計算。面倒なエクセル計算が不要になります。
よくある質問
参加者全員に アプリを 入れて もらう 必要が ありますか?
不要です。
車複数台に 分かれて 移動する 場合の 管理方法は?
号車ごとの
割り勘の 計算は どう 行われますか?
立替者・
会社の 上司や 教授にも 共有しやすいですか?
見るだけ用URLなら