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しおり&幹事マニュアル

タイムテーブル逆算ロジック・コピペ用案内文・車出し割り勘精算ルール。

公開更新

人数が増えるほど幹事に集中する「スケジュール調整」「案内」「集金・割り勘」。 幹事の負担を最小化するための「逆算タイムテーブル」「告知テンプレート」「精算ルール」を簡潔にまとめました。

シーン別:タイムテーブルの逆算基準

2泊3日のサークル合宿

【逆算基準】体育館・グラウンド等の半日単位の予約枠を軸に固定

  • ・1日目午後:移動 + 13:00〜17:00の集中練習 + BBQ・懇親会
  • ・2日目終日:午前・午後練習 + 夜レクリエーション
  • ・3日目午前:買い出し片付け + 帰宅渋滞前に昼解散

1泊2日のゼミ合宿・研究室

【逆算基準】1人20分などの発表時間 × 人数から総コマ数を逆算

  • ・1日目午後:3〜4コマの研究発表 + 教授・OB懇親会
  • ・2日目午前:総評・ディスカッション + 昼食後に現地解散

1泊2日の社員旅行・オフサイト

【逆算基準】全員拘束は「初日の半日のみ」。2日目は自由行動にして満足度向上

  • ・1日目午後:13:00〜17:00の全体ワークショップ + 全体宴会
  • ・2日目終日:各自観光・アクティビティ、そのまま現地解散

そのまま使える案内文

① 出発前の最終案内
【〇〇合宿 最終のご案内】 参加者の皆様、お疲れ様です!合宿の詳細です。 📅 日程:〇月〇日(〇)〜〇月〇日(〇) 📍 集合場所:〇〇駅 西口ロータリー ⏰ 集合時間:〇:〇〇 ※時間厳守 📝 旅のしおり:スケジュール・持ち物・車割り <しおりの共有URL> ※上記URLから各自の持ち物・当日の流れをご確認ください。
② 精算ルールの事前案内
【費用精算ルール】 1. お土産などの個人利用は各自払い 2. 買い出し・ガソリン代・高速代などの共通出費は立替者がしおりに記録 3. 帰宅後、たびのーとの自動割り勘で算出した金額をPayPayなどで送金 レシートの保管をお願いします!

事前に合意する精算・車出しルール例

車出し・レンタカー

  • ✓高速代・ガソリン代:運転手の負担をゼロにし、その他の同乗者で均等割り
  • ✓車両代・免責保険料:乗車メンバー全員で均等割り

買い出し・飲食費

  • ✓レシートはその場で撮影し、しおりに金額と対象者を入力
  • ✓食費と酒代を分け、酒代は飲酒するメンバーで分担

最終精算・送金

  • ✓精算額を確認し、事前に決めた期限・方法で送金
  • ✓端数の扱いと負担者を事前に決める

たびのーとが団体幹事に選ばれる2大理由

アプリ不要・URLを開くだけ

上司や教授、後輩にアプリのインストールを頼む必要なし。共有URLからすぐに確認できます。

立替と自動割り勘ですっきり精算

誰が誰にいくら送れば精算できるかを自動計算。面倒なエクセル計算が不要になります。

よくある質問

参加者全員にアプリを入れてもらう必要がありますか?

不要です。URLを送るだけで、ログインなしで閲覧・編集できます。

車複数台に分かれて移動する場合の管理方法は?

号車ごとのメンバー・ドライバー・集合時間・緊急連絡をしおりにまとめます。

割り勘の計算はどう行われますか?

立替者・対象者・金額を入れると、誰が誰にいくら払うかを自動計算します。

会社の上司や教授にも共有しやすいですか?

見るだけ用URLなら誤って消される心配がなく、スマホやPCですぐ確認できます。

合宿・社員旅行のしおりを作成する

登録不要・Web版は無料。URL共有と自動割り勘で幹事の仕事を最小化。

登録不要。URLで共有できます。