幹事タスクの理想的な時間軸
2週間前
行程表の確定・共有
しおりのURLをグループラインに投げ、「ここ確認しといて！」とアナウンス。
1週間前
最終集計・リマインド
参加人数の最終確定と、アレルギー等の確認。しおりの「持ち物リスト」を更新。
3日前
当日の集合場所・時間の周知
しおりの「集合場所ページ」の地図を再度共有。
当日
点呼・集金確認
しおりの「メンバーリスト」を使いながらスムーズに点呼。
そのまま投げるだけ！LINE告知文テンプレ
【パターン1】しおり共有＆確認依頼
お疲れ様です！〇〇合宿のしおりが完成しました👇 (しおりのURL) 当日の行程や持ち物を載せてるので、各自必ずチェックお願いします！ 気になることあったら教えて〜。
【パターン2】持ち物リマインド
合宿まであと3日！改めて持ち物の確認です💡 ・学生証 ・保険証のコピー ・〇〇(サークル独自の持ち物) 詳細はしおりの「持ち物リスト」を見てね！
【パターン3】精算連絡
みんな合宿お疲れ様でした！今回の精算結果が出たので、しおりの「割り勘ページ」に載せました💰 (リンク) Aさん→Bさんに〇〇円、みたいに出てるから、各自確認して今週中に送金お願いします！
精算トラブルを未然に防ぐために
サークル旅行で一番揉めるのは「お金」です。
- ・「たびのーと」の割り勘機能を使い、誰がいくら払ったかリアルタイムで見れるようにする
- ・キャンセル料の規約を、しおりのメモ欄に明記しておく
- ・精算は「旅行後3日以内」という期限を最初から宣言する
おすすめ
サークル用のしおりを爆速で作る
メンバーへの通知から集計まで、これ1つで完結。
