用途に合わせた「しおり」の使い分け
生徒向けには「自由行動のヒント」を、引率者向けには「管理・緊急時の情報」を記載した別のしおりを作成し、URLを使い分ける運用がおすすめです。
雨天代替案（プランB）の並記
当日の天候で慌てないよう、あらかじめスケジュール欄に2パターンを並列表記しておくコツ。
集合場所の写真添付
「〇〇の前」という言葉だけでなく、現地写真を貼って迷子を防止。
医療・保険情報の集約
万が一の受診時に必要な保険情報や、メンバーの持病情報をセキュアに管理。
安全管理のためのしおり構成術
1. 緊急連絡網の集約
紙のしおりは紛失リスクがあります。デジタルしおりなら、パスワード付き共有などでプライバシーを守りつつ、メモ欄に記載した緊急連絡先を即座に開けます。
2. 集合場所の「可視化」
集合場所へのリンク（Googleマップ）と、現地看板の写真をしおりにセット。「しおりを見る＝迷わない」環境を整えることで、点呼をスムーズにします。
コピペで使える：雨天代替案のフォーマット
【13:00~15:00 班別自由行動】
[晴天時] 公園散策・屋外アクティビティ
[雨天時] 本館2F 博物館見学 or 近隣アーケード散策
※雨天判定は当日の朝8時に引率者がしおりの「お知らせ欄」で通知します。
[晴天時] 公園散策・屋外アクティビティ
[雨天時] 本館2F 博物館見学 or 近隣アーケード散策
※雨天判定は当日の朝8時に引率者がしおりの「お知らせ欄」で通知します。
おすすめ
引率用の行程表を作成する
PDF出力による一括印刷、スマホでのリアルタイム共有、両方対応。
※本記事の内容は一般的な団体運営のガイドラインであり、法的な責任を伴うものではありません。
実際の運営にあたっては各組織の安全管理規定に従ってください。